Hoy te traemos la mejor selección de tutoriales en PDF sobre Microsoft Excel, todos en español, clasificados por nivel de dificultad y de descarga gratuita.
Cómo ya sabrás, Excel es un software de hojas de cálculo desarrollado por Microsoft y que se distribuye dentro de su paquete de herramientas administrativas Office.
Hay mil motivos por los que puedes querer aprender a utilizar Excel. Desde luego su manejo es un requisito indispensable para cualquier empleo en el mundo administrativo o fiscal. También puede que necesites entregar un trabajo en tu escuela, o que simplemente desees llevar un control de tus finanzas personales o en el hogar.
No dejes que Excel te intimide, su utilización parte desde lo más sencillo aplicando algunos conceptos básicos, y verás que poco a poco puedes llegar a crear tablas más sofisticadas y tremendamente útiles.
Los conceptos de celdas, columnas, filas y hojas, fórmulas y funciones, formatos y condicionales, son la médula espinal de Excel.
Cómo navegar una hoja de cálculo
Trabajando con hojas de cálculo, puedes referenciar (o buscar) informaciones de celdas en otros lugares para ejecutar cálculos, comparaciones u otras operaciones. Así, cada celda tiene una «dirección» única en su propia hoja.
Esa dirección está compuesta de una coordenada, que contiene su fila (la dimensión vertical) y su columna (su orientación horizontal).
Las filas están identificadas por números enteros, en orden creciente, y las columnas, por letras, en orden alfabético.
¿Quiéres ver cómo funciona eso?
En la «columna A» están listados los posts y en la «fila 1» las interacciones que cada cada uno de ellos obtuvo. Mira cómo es de fácil navegar en esa información:
- La «fila 3» informa las interacciones del «Post 2». El número de pageviews de ese post está en «B3», el número de FB Likes en «C3» y así sigue la lógica…
De esa manera, sabes que todas las informaciones relacionadas con la «columna D» son sobre «Tweets», y que si bajamos para D2, D3, D4 y D5, se puede ver la información de «Tweets» para los diferentes Posts, identificados en la «columna A».
También puedes referenciar un intervalo completo en una sola vez, usando dos puntos (:) como separadores entre el comienzo y el fin del intervalo. Mira el ejemplo:
- A2:A5 – El intervalo vertical que comprende A2, A3, A3, A4 y A5.
- A2:E2 – El intervalo horizontal que comprende A2, B2, C2, D2 y E2.
- A2:E5 – El cuadrado que tiene un vértice en A2 y otro en E5.
- A2:A – El intervalo vertical que empieza en A2 y llega hasta el final de la columna A.
Ahora que ya puedes identificar cualquier celda en una hoja, es hora de dar el próximo paso.
Cómo trabajar con hojas múltiples en la hoja de cálculo
Ahora, más que las informaciones de celda, también puedes ver el nombre del archivo (spreadsheet) «Post Excel – Keyword research». Viendo más abajo del print, también se puede ver que estoy trabajando con varias hojas, que están nombradas como: «Ejemplos para el post» y «keyword.io».
Y lo mejor, es que puedes hacer referencias externas (enlaces) de un lugar al otro.
Entonces, es posible tener una hoja de «número del año», por ejemplo, que reúna la sumatória de cada mes en un resumen.
La sintaxis para eso es: Nombre_de_la_hoja!DirecciónDeLaCelda. Así, la dirección completa de los pageviews del «Post 1» es Ejemplos para el post!B3.
Ahora que ya sabes identificar las celdas y las demás hojas, vamos a ver que se puede hacer con todo eso.
Cómo usar una celda correctamente
Es hora de entender cómo trabajar correctamente con una celda. Es algo fundamental para trabajar con Excel.
Una celda puede contener informaciones de tres naturalezas diferentes:
- Texto (labels): Un conjunto de letras y números (strings) que sirven para identificar o ordenar un conjunto. En el ejemplo arriba, B1, C1, D1 y E1 son celdas de texto, bien como A2, A3. A4 y A5.
- Números (values): Compuesto sólo por número, un «value» contiene un dato que puede ser entendido de varias maneras, como número, porcentaje, fecha u otros. La naturaleza de un value debe ser declarada para evitar que Excel se equivoque en las interpretaciones.
- Por ejemplo, el número «100586» puede ser entendido como:
- Moneda: 100586 son $100.586,00
- Fecha: 10/Mayo/1986
- Fecha: 05/Octubre/0086
Y todas las informaciones están correctas, ¡lo que les falta es el contexto!
- Fórmula: es una instrucción que dice al Excel o al Spreadsheet qué hacer para ocupar ese lugar. Todas las fórmulas empiezan con el signo igual (=) y así, transforman el contenido de las demás celdas.
Registrando números correctamente en celdas
Para decirle al Excel qué tipo de números le estamos entregando, tenemos que seleccionar las celdas, hacer clic en «Format» y luego, en «Number».
«Automatic» es el estándar, que intenta adivinar el tipo de información, pero puede tener fallas.
“Plain text” ignora el número y lo trata como una información neutral, parte de un texto, pero sin ningún significado matemático.
Volvamos a nuestro ejemplo:
«Automatic» es el estándar, que intenta adivinar el tipo de información, pero puede tener fallas.
“Plain text” ignora el número y lo trata como una información neutral, parte de un texto, pero sin ningún significado matemático.
Volvamos a nuestro ejemplo:
Le hice clic para que cada celda fuese vista con las identificaciones:
- B2: “Number”. El número 400 ganó casas decimales.
- B3: “Currency”: El número 1000 ganó un signo de dólar y también un marcador para centavos.
- B4: “Date”: El número 250 fue convertido en 6 de Septiembre de 1900. (250 días después del 01/01/1900)
- B5:” Scientific” O número 5600 em notação científica. Ou seja 5.6*10^3 (5.6 vezes 10 elevado ao cubo)
Lo más importante ahora es que sepas que, basado en la notación entregada al programa, tu número será entendido de manera diferente.
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